(1)熟练掌握word软件。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
(2)熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIM。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。
(3)TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑,实现文件的快速传输和处理。
(4)熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
(5)熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
(6)截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能),在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件,使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。
(1)接听、转接电话;接待来访人员。
(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
(3)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
(4)负责传真件的收发工作。
(5)负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
(6)按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
(7)管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
(8)社会保险的投保、申领。
(9)统计每月考勤并交财务做帐,留底。
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