文员的基本电脑知识需要掌握哪些

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。那么文员的基本电脑知识需要掌握哪些呢？

文员的基本电脑知识

1、学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。

2、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。

3、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

4、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。

5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。

文员基本要求

1、良好的语言表达能力：

办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

2、熟练使用办公软件：

办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

3、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

4、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

5、记忆力要超强

文员的工作比较琐碎，要处理很多琐碎的事情，不过可以用本子记下来，时刻提醒自己。

文员的工作内容有哪些

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。做好会议纪要。

5、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。负责传真件的收发工作。

6、按照公司印信管理内规定，保管使用公章，并对其负责。做好公司宣传专栏的组稿。

7、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

8、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。社会保险的投保、申领。

9、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

11、接受其他临时工作。