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办公室文员是做什么的

郭芷豪2020-01-22 13:56:44

办公室文员是做什么的,有哪些工作内容,以下是小编整理的办公室文员工作相关内容,供您参考。

办公室文员是做什么的

办公室文员主要做什么

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

什么是办公室文员

办公室文员是一位办公室里的行政助理,也称为:办公室助理,办公室协调员,文员。

办公室文员通常是在办公室工作的人,记账,归档,邮寄,信息传递,数据处理,跑腿,分拣邮件等。某些工作技能很重要,例如沟通技巧,计算机技能,客户服务技能以及对细节的关注。

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