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文员的基本电脑知识指的是什么

郭芷豪2022-02-13 10:20:50

文员的基本电脑知识指的是什么,文员的主要工作有哪些,以下是小编整理的相关内容,供您参考与阅读。

文员的基本电脑知识指的是什么

文员的基本电脑知识

1.从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

2.从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。

3.学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。

4.学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。

5.学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。

办公室文员的工作内容

文员也就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

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