记账凭证汇总表亦称“科目汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
1、打开Excel软件,新建sheet1空白文档,更改sheet1工作表文件名为“记账凭证汇总表”。
2、接下来我们开始制表:
(1)选择A1-J1单元格进行合并单元格,输入“记账凭证汇总”。
(2)选择A2单元格输入“编制单位”B2、C2、D2单元格进行合并单元格,输入“编制单位的名称”。
(3)E2、F2单元格进行合并单元格,输入“记账凭证会计期间”。
(4)选择A3-E3单元格进行合并单元,输入“资产类科目”,F3-J3单元格也进行合并,输入“负债类科目”。
(5)选择A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3单元格分别按顺序输入“科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额,科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额。
(6)选择A5、A6、A7······等单元格分别输入资产类会计科目,如现金,银行存款等等,选择F5、F6、F7······等单元格分别输入负债类科目,如短期借款、长期借款等等。
3、这个时候我们的科目汇总表基本上就编制完成了,接下来我们需要填写数据到“记账凭证汇总表”里面,我们根据各会计科目的账面价值,将金额输入到各会计科目对应的“上月余额”单元格内。
4、我们开始为“记账凭证汇总表”添加计算公式:我们已现金科目来举例说明:现金科目属于资产类科目,期末余额=期初余额+借方发生数-贷方发生数,因此公式设置为:选择E5单元格,输入“=B5+B6-B7”,其他科目以此类推。
在编制表格请,大家要先了解一下,三个表格应该包括那些内容,了解每个表格内各项目的对应的内容,并学会三个表格的会计等式或方法。
在编制表格请,大家要先了解一下,三个表格应该包括那些内容,了解每个表格内各项目的对应的内容,并学会三个表格的会计等式或方法。
资产负债表:下载或找好表格后,先在表头将公司名称和时间真好,根据前面准备好的项目汇总表,按照表格顺序依次填入,需要计算的,则根据会计等式将其计算好后,再填入表格即可。
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