高中档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
日后的工作中,比如办理职称、转正定级、办理社保等,都以档案为依托,没有档案个人权益或将受到损害,报到时间越早,档案工龄计算时间就越早,转正定级和职称申报的时候也相应会越早。(持报到证证明的毕业生是国家统招内的学生)有些毕业生由于没有办理好相关手续,几年后仍然是学生身份,导致最终影响了其转正定级、工龄以及退休金的计算。
现在大部分人毕业以后都是进入私人企业,所以用不到档案,很多人可能一辈子都用不到自己的档案。
但是一些工作必须需要档案才可以,部分企事业单位招聘员工,国家公务员考试的选拔,以及考研、考博,警察录用等,都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的依据。如果毕业生在毕业后两年内都没有到相关单位和机构报到并办理人事代理,将视为自动放弃自身档案,也就是说档案出现问题后带来的一切后果只有当事人自己承担。
学生的档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单(有的成绩是写在毕业生登记表中),如果是团员的话还有入团申请书,党员有入党申请书以及相关材料。如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料(有的人初中的档案没有,这个关系不太大),大学毕业生在毕业时如果找到单位签就业协议的话应该去教委办报到证(蓝、白两联,这个是放入档案中的。如果学籍材料丢失的话最好去学校补一下,如果不能补就只有去学校开一个证明(一定要有学校的公章)。
如果参加工作了应该有参加工作的相应记录,如履历表之类的,你可以去单位开证明信证明你在这个单位工作。还有如果单位给你做录工要有就失业证,就失业证如果丢失了应该去当初办证的劳动局挂失补办。
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