学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料,是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料之一,请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写。有关说明如下:
一、“照片”:用双面胶(两条)贴一张一寸照片,彩色或者黑白都可以。
二、“在校学籍变动情况”:
1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”,专业按照招生的专业填写,即理科填“机械设计制造及其自动化”,文科填写“汉语言文学”;第二学年开始,院部及专业根据当时所在的学院及专业据实填写。
点击查看:高中学籍档案补办流程 档案丢了有什么影响
2、1+3学分互认转为本科的学生,第一学年按照专科所在学院及专业填写;从第二学年开始根据实际填写。
3、如果有休学情况,请在休学的学年填写“休学”即可。复学及以后的院部、专业按照实际填写。
三、家庭主要成员:主要填写学生自己的父母相关内容。
四、主要社会关系:主要填写学生父母的兄弟姐妹,即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。
五、备注一栏:一般不用学生填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。
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